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福建省特种设备检验研究院（福建省锅炉压力容器检验研究院）龙岩分院知识产权代理服务

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信息时间：

2025-04-15

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为保障福建省特种设备检验研究院（福建省锅炉压力容器检验研究院）龙岩分院知识产权代理需要，本着公开、公平和公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商前来投标报价。

一、项目名称

福建省特种设备检验研究院（福建省锅炉压力容器检验研究院）龙岩分院知识产权代理服务。

二、项目控制价

人民币：捌万元整（￥80,000.00元），其中福建省特种设备检验研究院龙岩分院预算金额60000元，福建省锅炉压力容器检验研究院龙岩分院预算金额20000元。本项目采用总价与单价双重控制，投标人超过报价表中项目单价控制价视为无效报价；结算以实际发生数额为准，实际结算金额不得超过总控制价。合同期内中标人在服务过程中应及时统计未结算的金额，若累计服务金额达到招标控制价，应立即停止服务，并及时反馈招标人。若造成超额，则超出部分的费用由中标人自行承担。

注：本次采购报价范围之外的知识产权代理服务采购人不支付相关费用。

三、投标人资格要求

1.投标人具有相关经营范围且营业执照在有效期内。

2.国家知识产权局颁发的专利代理执业证或注册证。

3.投标人为中小企业。

四、评标方式

参与投标报价的供应商视为完全满足本采购公告所有要求，对投标人的评标价格以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价，所有最低报价投标人需在规定时间内提交书面二次报价，未按时提交视为放弃。如第一中标人出现废标情况，则推荐排名第二的投标人为中标人。

备注：投标人应将投标文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。开标现场分为资格审查和价格评标阶段，招标人先审核投标人资格（查看资格文件），如投标人资格审核不通过，则不进入价格评标阶段（查看报价文件）。

五、招标内容及相关要求

（一）项目主要内容

1.专利申请代理工作包括（不限于）：

(1)根据专利申请技术领域选派专业对口服务团队，在与采购人充分沟通的基础上，撰写及提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件；

(2)提出专利预审请求；

(3)提出实质审查请求；

(4)提出复审请求，撰写及提交复审过程中的各种文件；

(5)提供专利检索分析服务，包括专利申请前检索和专项检索;

(6)针对技术创新性，检索相关已披露的技术文件，确保欲申报的专利权利要求具备创新性，提高专利授权率;

(7)办理著录项目变更、专利所有权人变更、专利实施许可合同备案等手续;

(8)办理授权登记的各种手续；

(9)协助监管、提醒和代缴申请费、授权费、维持费等官方费用，按时收转并妥善管理所有相关文件，协助建立专利管理台账等。

2.计算机软件登记等著作权申请的代理工作。

3.配合提供知识产权战略制定，专利案件法律咨询。

4.每年度至少提供一次专利知识培训，协助采购人进行专利知识普及、专利奖的申报等。

5.每季度末定期反馈专利维护情况、每年提交专利代理服务工作报告，工作报告的主要内容应包括但不限于各类专利申请量、授权量、驳回量、撤回量、未结案量、可能存在的问题及并提出相关建议。

6.验收条件：中标人在完成招标方项目代理后，向招标人提供官方受理通知书、办理文件等凭证，并提交代缴官费、代理项目相关发票，由招标方相关人员进行核对验收。

7.服务期限：自合同签订起一年（若服务期内累计金额达到招标控制总价8万元，则合同提前终止）

（二）服务要求

1.最少配备具有执证的专职专利代理人不少于3名为采购人专职专利代理师，收到采购人知识产权提案后，15个工作日内提交相关的申请，并积极与采购人开展技术交流；

2.收到采购人通知后，60分钟抵达采购人现场，参与现场沟通、讨论；

3.交付时间：收到采购人知识产权提案后，15个工作日内提交相关的申请。

4.交付条件：根据招标文件要求及合同要求验收合格。

5.其他要求：本次采购报价范围之外的知识产权代理服务采购人不支付相关费用。

六、保密条款

1.中标人及其工作人员有义务对招标人提供的项目信息以及服务过程中知悉的信息保密，不得泄露给外界，除非招标人准许，并且出示书面证明，否则中标人及其工作人员不得将招标人的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制，在本项目履行完毕后，中标人仍应承担保密义务。如因中标人的原因造成泄密，招标人将保留追究其法律责任的权利。

2.专利申请完成后，中标人应将本项目所有资料移交给采购人，不允许保留相关材料。中标人提供给采购人与项目有关的全部产品应不存在知识产权纠纷。

七、付款方式

验收合格后，原则上采购人每三个月结算付款一次（具体根据项目实际验收需求）。中标人向招标人出具实际支付金额的增值税正式发票，招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内对公转账支付费用。

八、违约责任

1.中标人若无法响应招标文件的所有要求，招标人有权取消合同，视为中标人违约，中标人需支付招标人合同总价的30%作为违约金并赔偿招标人相应损失。

2.为了及时响应服务，中标人须设立24小时值守的电话，固定人员能在1个小时内响应服务要求，按招标人要求完成服务。因中标人未按要求提供服务造成招标人的损失，由中标人承担。

3.收到采购人通知后，中标人无法在60分钟抵达采购人现场进行沟通、讨论，每次扣款500元；因中标人原因导致无法在15个工作日内提交相关的申请，每逾期一个工作日，中标人应向采购人支付违约金1000元/天。逾期超过15个工作日，则采购人有权终止合同，中标人向采购人支付合同金额30%的违约金。对采购人造成的损失的，中标人需支付相应的赔偿。

4.中标人在项目实施过程中必须保障采购人的权益，如因中标人原因造成专利年费迟缴给采购人造成损失，第一次扣款1000元，第二次扣款2000元，第三次扣款3000元，以此类推。因漏缴导致专利失效，采购人将保留追究中标人法律责任的权利。

5.采购人每三个月根据合同及招、投标文件内容对中标人每三个月工作情况进行满意度调查，满意度测评分值总分100分，具体评价内容为：专利申请人满意度、代理专利提交申请时间是否超限、代理人是否称职、接到采购人通知后是否按时到达采购人现场、中标人是否严格执行合同及招、投标文件内容，每项满分20分。如评价低于80分，则采购人有权从当季度代理费中扣除10%代理费。如出现两次低于80分的情况，采购人有权单方面解除合同，并认定中标人违约。

7.不允许中标人以任何名义和理由进行分包或转包，或服务无法满足招标人要求的，如有发现，招标人有权单方解除合同并要求中标人支付合同金额30%的违约金，且中标人必须赔偿由此给招标人带来的一切损失并承担相关责任。

九、投标文件必须包含的内容

1.资格文件

1.1营业执照（复印件加盖公章、原件备查）；

1.2法人身份证（复印件加盖公章、原件备查）；

1.3国家知识产权局颁发的专利代理执业证或注册证复印件。

1.4本项目为专门面向中小企业，投标人需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，加盖公章），未提供中小企业声明函的，视为不符合投标人资格要求，若虚假响应的，予以废标处理；

1.5具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（该声明函格式见附件3，需加盖公章）；

1.6授权委托书（若有，格式见附件4，需加盖公章）；

1.7被授权人身份证复印件（若有，复印件加盖公章、原件备查）；

2.报价文件

投标人针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件2一致，加盖公章）。