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【新疆中泰（集团）有限责任公司智慧行政后勤管理系统-会议、非生产性固定资产及车辆管理系统项目】谈判公告

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2025-08-03

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竞争性谈判公告

采购编号：（TP******F-0012）

1. 谈判条件

本谈判项目******有限责任公司智慧行政后勤管理系统-会议、非生产性固定资产及车辆管理系统项目，采购人为******有限责任公司。项目已具备谈判条件，现采用公开竞争性谈判的方式进行采购。

2. 项目概况与采购范围

2.1 概况：行政后勤管理系统包含：******集团公司在会议及督办、非生产性固定资产、车辆管理工作中存在的传统管理模式效率瓶颈、资源协同迟缓、管理深度不足等问题，通过集成行政后勤工作各环节数据，并结合实时业务动态，搭建一套涵盖“事前标准流程设定、事中实时状态监管、事后精准复盘优化” 的全流程数字化管理体系，助力行政后勤管理模式从传统的“人力驱动”向“技术与智能协同”的先进模式转变。

************集团所属全级次企业；建设3套业务系统及其配套硬件，分别为非生产性固定资产管理系统技术服务项目、会议管理系统项目、车辆管理系统项目。会议系统支持党委会、董事会、总经理办公会、专题会和大型会议类型，功能方面包括但不仅限于会议管理的会前（议案管理、上会管理和会务筹备）、会中（会议签到、会议大屏集成、会议进程提醒和议案表决等）、会后（会议纪要、会议决议、会议督办、会议跟踪、会议材料归档、报表统计）、硬件配套和系统集成基本功能要求；非生产固定资产系统包括但不仅限于办公用品、电子设备、车辆、房产土地等，系统需具备资产配置、处置、调拨等功能。通过二维码扫码结合拍照功能，实现资产快速盘点与状态变更记录，确保信息实时更新与准确。建立闲置资产数据库，提供状态调整、筛选及共享机制，优化调拨流程，减少重复采购。完善处置流程，并与财务系统协同处理报废数据。设计资产借用、租赁等功能模块，明确管理规则，支持合同上传与状态标记和系统集成基本功能要求；车辆管理系统支持新疆中泰的商务用车和班车的全面管理，包括但不仅限于车辆定位、行车记录、电子围栏、用车申请与审批、派车管理、费用核算、维修保养、驾驶员安全检测、班车站点管理以及乘车管理等功能。车辆管理满足公务用车定位管理（实时定位、轨迹回放、状态监控和管理驾驶舱）、行车记录管理、电子围栏管理、用车管理、派车管理、计费管理、用车评价、维护费用管理、班车驾驶员安全检测、班车站点管理、班车乘车管理、配套硬件和系统集成基础功能要求；

3. 供应商资格要求

3.1、供应商必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力的供应商，具有独立签订和履行合同的能力；

3.2、企业业绩要求：近3年（2022年1月1日至今，以合同签订日期为准）已完成的软件开发实施业绩1项；证明材料需提供项目合同（包含合同首页、金额页、签署盖章页、签订时间页和能反映出合同实施内容的证明材料）及甲方出具双方盖章的验收证明文件描件。

3.3、项目负责人要求：项目负责人为本公司人员，需提供社保证明（或劳动合同）；近3年（ 2022 年1月1日至今，以合同签订日期为准）以项目负责人身份完成的软件开发实施业绩1项；项目负责人业绩证明材料：需提供项目合同（包含合同首页、金额页、签署盖章页、签订时间页和能反映出合同数据采集交换平台和业务应用实施内容的证明材料）及甲方出具双方盖章的验收证明文件描件，并体现项目负责人姓名。

3.4、驻场项目经理要求：驻场项目经理为本公司人员，需提供社保证明（或劳动合同）；近3年（ 2022 年1月1日至今，以合同签订日期为准）以项目经理或项目负责人身份完成的软件开发实施业绩1项；驻场项目经理业绩证明材料：需提供项目合同（包含合同首页、金额页、签署盖章页、签订时间页和能反映出合同数据采集交换平台和业务应用实施内容的证明材料）及甲方出具双方盖章的验收证明文件描件，并体现项目经理姓名。

3.5、财务要求：需承诺资金状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产状态（提供承诺函）；

3.6、信誉要求：近3年内（2022年1月1日至本项目响应文件递交截止期前）未在“信用中国（******）”被列入严重失信主体名单信息、经营（活动）异常名录（状态）信息；未在“国家企业信用信息公示系统（******）”列入经营异常名录信息、严重违法失信名单；未列入“******集团招标投标网 (******/)”供应商失信处置（黑名单）的；未在“中国裁判文书网（******/）”有行贿犯罪行为记录的（查询供应商、法定代表人）。

3.7、其他情况：（1）与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判。（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一招标项目谈判。违反前二款规定的，相关响应均无效；

3.8、本次谈判不接受联合体谈判

四、竞争性谈判文件的获取

获取时间：从2025年08月04日10时00分到2025年08月11日19时00分(北京时间）。

获取方式：凡有意参加供应商，购买文件前必须在“******集团招标投标网” (******/)完成供应商注册（仅完成账号注册即可）******集团招标投标网首页→操作******集团招标投标网首页“操作指南”中下载“新疆中泰电子招标投标平台投标管家”并安装，安装完成后******集团招标投标网 ”注册的用户名及密码登录“新疆中泰电子招标平台投标管家”登录“新疆中泰电子招标平台投标管家”，并在竞争性谈判文件获取截止时间前上传竞争性谈判文件费电汇汇款凭证（未在规定时间内汇款或汇款未到账或未上传汇款凭证的，均视为未在规定时间购买竞争性谈判文件），待我公司工作人员确认（确认时间为每日上午10时30分至13时30分，下午15时30分至19时00分）后，供应商登陆新疆中泰电子招标平台投标管家下载电子竞争性谈判文件。竞争性谈判文件费500元/套，售后不退。竞争性谈判文件费须从供应商账户支出，可以采用电汇形式缴纳至以下账户：

******有限责任公司；

行号：******8802；

******有限公司巴音郭楞分行营业部；

银行账号：************47465；

电汇时备注：“TP******F-0012竞争性谈判文件费”。

五、谈判文件的递交

递交截止时间：2025年08月20日10时30分（北京时间）

递交方式：供应商需要在谈判截止时间前将加密电子响应文件通过“新疆中泰电子招标平台投标管家”上传至“新疆中泰电子招标投标平台”；

六、谈判时间及地点

谈判时间：2025年08月20日10时30分（北京时间）

谈判地点：本项目采用“远程不见面开标”方式进行，请供应商准时登录“新疆中泰电子招标平台投标管家”，在“我的项目”中选择本项目点击进入，进入本项目后选择“开标”点击“进入开标大厅”参加开启会。

七、其他

******集团招标投标网（******/）、中国招标投标公共服务平台（******/）、新疆阳光采购服务平台（******/）上发布。

2、如因平台系统原因，造成潜在供应商无法正常获取文件的，潜在供应商可将法定代表人身份证明书扫描件或法定代表人授权委托书扫描件及竞争性谈判文件费汇款凭证（法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明书中须含有联系人、联系方式、电子邮箱，否则不予受理）******（邮件名称:单位名称+采购编号），经我公司工作人员确认后将竞争性谈判文件发送至潜在供应商的指定邮箱或潜在供应商也可委派代表携带法定代表人授权委托书原件及竞争性谈判文件费汇款凭证前往新疆·乌鲁木齐经济技术开发区阳澄湖路39号中泰化学办公楼14楼1418室（招标中心）获取竞争性谈判文件。

3、本项目实行网上电子投标，投标人需使用电子数字证书【企业+个人（法******集团招标投标网(******/)”首页点击“供应商注册”完成供应商账号注册（已注册的潜在投标人请勿重复注册）→点击“登录”进入中泰智慧供应链平台（电子签章详情页）******集团招标投标网使用主体库和******集团招标投标网使用主体库和CA锁的通知》）→申请单位证书及法定代表人个人证书→审核并发放证书→******集团招标投标网(******/)首页→操作指南（帮助中心）→下载“新疆中泰电子招标投标平台CA 签章操作手册”】；

数字证书办理联系人：蒋工******177，电话：******；

数字证书技术联系人：窦立鑫，电话：******；

业务受理时间：申请人在缴费完成并在系统提出申领数字证书起2个工作日内工作人员进行审核（每日上午10：30～13：00，下午15：30～19：00（北京时间）法定公休日、法定节假日除外）。

4、其他：详见竞争性谈判文件。