一、项目信息

采购人： ******办公室  

项目名称： 第八届进博会新闻中心布展运营 

拟采购的货物或服务的说明：

 标项名称： 第八届进博会新闻中心布展运营 

 数量：1 

 预算金额（元）：****** 

 单位：项 

 简要规格描述： 新闻中心位于国家会展中心（上海）A0楼1-3层，总面积约1.35万平方米，规划设计了咨询服务区、媒体专用工作区、媒体公共工作区、广播电视新媒体机房区、采访室、新闻发布厅、茶歇区、餐饮区、城市形象和文化展演区等多个功能区。
根据工作进度安排，承包供应商应于8月中下旬进场布展施工，10月中下旬完成竣工验收，11月2日-10日运营期间，为进博会注册中外记者提供办公、信息咨询、新闻发布、采访预约、广播电视专业技术保障、餐饮休闲等全方位服务保障。 

 备注： 

拟采购的货物或服务的预算总金额（元）： 3479.43万元

采用单一来源采购方式的原因及说明：

第八届进博会新闻中心布展与运营政府采购项目具有重要性、专业性、延续性、紧迫性等特点，单一来源采购方式理由如下。

    一、项目情况综述
    本届进博会将于2025年11月5日-10日在上海举办，按照“越办越好”总要求，将参照约4000人规模谋划进博会新闻中心媒体接待服务工作，为进博会成功举办创造良好条件与氛围。
新闻中心位于国家会展中心（上海）A0楼1-3层，总面积约1.35万平方米，规划设计了咨询服务区、媒体专用工作区、媒体公共工作区、广播电视新媒体机房区、采访室、新闻发布厅、茶歇区、餐饮区、城市形象和文化展演区等多个功能区。
根据工作进度安排，承包供应商应于8月中下旬进场布展施工，10月中下旬完成竣工验收，11月2日-10日运营期间，为进博会注册中外记者提供办公、信息咨询、新闻发布、采访预约、广播电视专业技术保障、餐饮休闲等全方位服务保障。

二、采用单一来源采购方式的原因及说明
    1.重要性。根据历届进博会城市保障领导小组要求，进博会要贯彻落实“越办越好”总要求，更好地体现进博会坚持构建新发展格局的窗口、推动高水平开放的平台、全球共享的国际公共产品三大定位。媒体服务保障工作要为全力打响进博会品牌、放大进博会效应、做大进博会平台、弘扬进博会精神，更好展示中国形象、上海魅力提供有力支持，此项工作任务意义重大，每年均按主场外交活动标准进行筹备。是集高规格外事活动、高端论坛、高层次展会，同时为4000名中外媒体提供服务保障的工作任务，也不同于国内其它重要论坛、活动等相对单一的媒体保障模式。

2.专业性。进博会新闻中心核心工作，是承担向海内外媒体（央媒、外媒、地方媒体）传输分发进博会公共信号及IBC频道信号。根据历届统计，新闻中心运营期间总共播出超过10小时广播电视公共信号（含开幕式、平行论坛）、超过100小时的IBC频道信号，为海内外数十家媒体提供信号传送、分发以及收录等专业广播电视技术服务************有限公司（SMG）卫星地球站，采用卫星传输方式和信号加密手段，完成实时安全的公共信号海外传送；同时，只有SMG卫星地球站具备广播电视公共信号卫星传送的申请、内容审核与实时监控能力。承担进博会新闻中心布展运营项目的总承包单位必须具有信号技术资源的协调能力。

3.延续性。进博会新闻中心地址为国家会展中心（上海）A0楼1-3层，新闻中心布展运营项目需经中国国际进口博览局和产权归属方国家会展中心（上海）授权，由于进博会的重要性与特殊性，既需要总承包单位能够对新闻中心留置系统及设备进行日常维护管理，每年布展运营期间还要能够协调多方复杂关系与资源，高效开展工作。新闻中心运营保障不仅要服务于高端论坛、高规格外事活动的宣传报道，同时还要服务于超大规模商业展会的新闻宣传，协调各方满足媒体多样采访报道需求。同时，还要严格落实各项安保措施，由于该项目的属地管理复杂背景和特殊性，既难以明确该项目的服务标准、详细规格和具体采购需求，同时也要求布展运营单位具备超大规模媒体服务保障经验、新闻中心布展运营能力和高标准媒体服务水平，国内具有相应条件和资质的供应商极其有限。
4.紧迫性。由于该项目预算布置较晚，在接到预算任务后进行预算编制与预算评审约需一个月，预算确定后采购意向公开需要至少满30天。参照历届进博会新闻中心布展时间节点，每年8月中下旬供应商应进场施工，10月中旬需完成调试，10月24日前验收交付，11月2日开始试运营。据此推算，即使按最快速度推进，采取公开招标的政府采购形式也无法在较短时间内迅速确定供应商，更无法在极短时间内完成一系列庞杂的工程项目。

综合多方面情况，本着高效、节约、务实的原则，为确保进博会新闻中心布展运营项目能够顺利推进，按期完成，规范经费使用，拟继续采取单一来源政府采购方式组织采购。 

二、拟定供应商信息

名称： ******有限公司 

地址： 上海市静安区康定路211号13楼 

三、公示期限

  2025年07月30日 至 2025年08月06日 

四、其他补充事宜

五、联系方式

1.采购人

联 系 人： 孙先生 

联系地址： 大沽路100号38楼 

联系电话： ****** 

    2.财政部门

联 系 人：  万老师 

联系地址： 肇嘉浜路800号 

联系电话：   ****** 

3.采购代理机构

联 系 人： / 

联系地址：/ 

联系电话：/ 

六、附件

专业人员论证意见（格式见附件）

附件信息:

• 第八届进博会新闻中心布展运营项目单一来源论证报告.pdf (0.1 KB)

附件下载：