项目报名网址：广州农村产权交易所 (gemas.com.cn)

******有限公司（以下简称“采购人”)的委托，就以下采购项目进行公开竞价，欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、采购项目简介

******有限公司档案系统和档案整理服务采购项目（以下称“项目”或“本项目”）

（二）项目编号：******3N******

（三）项目最高限价：￥460,000.00元（大写：人民币肆拾陆万元整），其中子项目1：档案系统采购项目最高限价￥210,000.00元（大写：人民币贰拾壹万元整），子项目2：档案整理服务采购项目最高限价￥250,000.00元（大写：人民币贰拾伍万元整）。

（四）服务地点：采购人指定地点。

（五）项目类别：子项目1货物类，子项目2服务类

（六）资金来源：农村集体经济组织自有资金

（七）服务内容：子项目1：档案系统采购项目确定1家供应商，为采购人提供档案系统产品一套（含全文识别检索功能、5年运维服务）。子项目2：档案整理服务采购项目确定1家供应商，为采购人提供档案整理服务。

（八）采购要求：详见附件《采购需求》。

（九）服务期限：子项目1：自签订合同之日起60日内完成档案系统安装调试，5年运维服务；子项目2：供应商应在合同生效之日起十日内进场，于进场之日起6个月内完成全部工作并通过验收。

二、意向供应商资格要求

子项目1：

（一）意向供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人或其他非法人组织（如合伙企业、个人独资企业），除法律法规及项目业主单位另有规定外。

（二）意向供应商必须在广州农村产权交易所系统注册登记。

子项目2：

（一）意向供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人或其他非法人组织（如合伙企业、个人独资企业），除法律法规及项目业主单位另有规定外。

（二）意向供应商必须在广州农村产权交易所系统注册登记。

三、报名事项

（一）本项目仅接受线上报名，以系统通过报名为准。(意向供应商必须在广州农村产权交易所招采中心竞价采购系统注册登记并进行报名) 。

1.系统注册地址：******/gzcqjy/member/login.do

2.注册完成后选择本项目进行报名并按要求提交报名资料及缴纳交易保证金。

3.缴纳保证金、网上报名时间：2024年12月16日至2024年12月24日18时前。

（二）报名需提交的资料：

1.意向供应商须提供法人/非法人组织资格证明复印件加盖公章、法定代表人/负责人身份证复印件加盖公章、法定代表人/负责人身份证明书原件加盖公章，在委托代理情况下还须提供授权委托书原件加盖公章及受托人身份证复印件加盖公章。

2.提交《承诺函》（须签名，其中法人、非法人、个体户报名的需加盖公章）。

3.意向供应商须提供采购代理机构要求的其他有关资料。

意向供应商需保证所提交的资质、资格在公告发布之日至合同签订日期间真实有效，并承诺在前述期间内不对影响项目报名的资质、资格进行变更。否则，一经发现，采购代理机构有权取消意向供应商已取得的竞价资格。

（三）其他事项：

1.同一项目编号同一意向供应商（法人或非法人组织）只能报名一次（因项目延期、中止、原意向供应商弃标重启除外）。

******银行转账方式缴交，且交易保证金转账人、意向供应商、合同乙方须一致。

3.意向供应商、意向供应商（法人、非法人组织等）的法定代表人、受委托人在采购代理机构办理报名时，需签名的文件都必须由本人亲笔签名或电子签名。

4.响应有效期

响应有效期为90天，自竞价活动日期计算。响应有效期比规定时间短的将被予以拒绝。

四、交易保证金交纳要求

（一）交易保证金金额如下：

子项目1：意向供应商应交纳交易保证金：￥4,200.00元，子项目2：意向供应商应交纳交易保证金：￥5,000.00元。

******银行账号请于报名成功后，登录用户中心，在“已报名项目”栏目，选择本项目并点击对应的“保证金-待缴款”按钮进行查看，此账号为本项目唯一交易保证金监管账号，请务必按照公告要求按时向本账号交纳保证金，切勿打入其他标的账户或他人账户，避免造成无效交易保证金！如有任何疑问，请及时与本项目经办人联系。

（一）注意事项：

******银行到账时间为准，如因跨行转账所产生的延迟到账问题由意向供应商承担不利后果。

******银行转账，不接受其他方式（包括但不限于现金汇款、支付宝、微信、第三方、公证委托等）转账。除采购人同意并书面授权外，所有到账的交易保证金处理方式如下：

******银行主动划账方式无息退还未成交供应商的交易保证金；在采购人与成交供应商签订合同，本司收到采购合同复印件/扫描件后5个工作日内，无息退还成交供应商的交易保证金；在竞投有效期内不能确定成交供应商的，在竞投有效期满后5个工作日内，无息退还所有供应商的交易保证金。采购失败******银行账号。

3.下列任何一种情况发生时，交易保证金将不予退回：

①供应商在采购公告中规定的竞价活动日期后的响应有效期内撤回其竞投的；

②成交供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同的；

③成交供应商未按采购文件规定提交履约保证金的；

④成交供应商无正当理由放弃竞得标的；

⑤国家规定的其他情况。

五、现场考察及答疑会

（一）本项目不举行现场考察活动。

（二）本项目不需要现场答疑会。

六、交易程序和时间安排：

（一）交易方式：挂牌期满，如征集到一个或以上符合条件的意向供应商，以网络竞价交易方式确定成交供应商，每个子项目每次报价递减￥100.00元；

项目兼投兼中规则：本项目可兼投兼中。

报价时段：

1.子项目1自由报价阶段：2024年12月26日10时00分始至10 时10分（10分钟）；

子项目2自由报价阶段：2024年12月26日10时30分始至10 时40分（10分钟）

2.限时报价阶段：每次限时周期为2分钟，首次限时周期从自由竞价时段结束起计算。若限时周期内无人再报价的，则当前报价即为最高报价。若在预定的限时周期内有竞价人继续报价，则此新报价为当前有效报价，系统将重新进入120秒限时周期。如此循环，直至没有新的有效报价，此时的最高报价被确认为最高报价。

（二）竞投时间：2024年12月26日10时00分（公告截止之日后第三个工作日举行）。

******有限公司交易项目网络多次报价实施办法》。

（四）竞投地点：网址：******/gzcqjy/member/login.do，意向供应商登录后可进入用户中心的报价现场。

（五）采购代理机构在采购结束之日起2个工作日内将《确认采购结果的函》送采购人。

（六）采购结果确认后，采购人将成交结果在采购信息发布网站上进行公告。不在中标名单之列者即为落标人，采购人不再以其它方式另行通知。

（七）成交结果公告后，成交供应商须根据采购代理机构规定缴纳交易服务费，相关缴费方式以采购代理机构规定为准。成交供应商在完成缴费后领取发票和《成交通知书》。《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。

（八）采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内，按照竞价公告的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购公告内容作实质性修改。

（九）采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

七、交易服务费

（一）交易服务费计算

******有限公司代理采购业务交易服务费收费管理办法（试行）》的通知实行市场调节价计算。本项目的交易服务费执行以下价格：

1.交易服务费币种为“人民币”

2.交易服务费以下表计算。

注：1.本项目采购额为各子项目的最高限价。采购代理机构按以上收费标准和各子项目采购预算向各成交供应商收取交易服务费。

2.每笔交易最低收费600元。

（二）交易服务费支付方式

成交******银行汇票、电汇、转账账号信息如下（请注明所中项目编号）：

******有限公司

账 号：******877506

******银行广州越秀支行

八、采购信息发布及结果公告网站

******有限公司招采中心（******/）。

九、采购人名称、地址和联系方式：

(一)采购人

******有限公司

采购人地址：广州市越秀区小北路下塘南约直街25号

联系人：邓先生

联系电话：******

(二)采购代理机构

******有限公司

采购代理机构地址：广州市越秀区流花路123号广州越秀国际会议中心北塔9楼

采购代理机构联系人：张先生、杨先生

采购代理机构联系电话：020-******、020-******

咨询时间：周一至周五及法定工作日：上午9:00-12:00；下午14:00-18:00。

附件：

1.竞价公告

2.采购需求

3.法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件（模板）

4.授权委托书及授权委托人身份证复印件（模板）

5.承诺函

6.项目1-合同模板（盖章版）

7.项目2-合同模板（盖章版）

******有限公司

******有限公司

发布日期：2024年12月16日